Lecan

Como é trabalhar com a Lecan, do primeiro contato aos números prontos pra decisão, todo mês

Seis etapas, do primeiro contato ao fechamento do mês. Role a página para acompanhar cada uma delas.

Role para começar
Onde o serviço roda

Calil e Lecan são parceiras Omie

Todo o serviço acontece dentro da Omie, uma das plataformas de gestão em nuvem mais usadas pelas empresas brasileiras. Isso muda três coisas para você.

  • Os dados são seus. Tudo fica na conta do seu próprio CNPJ, e o acesso é você quem controla.
  • Nada é improvisado. A plataforma já cobre financeiro, notas e relatórios: a Lecan opera dentro dela, não em planilha paralela.
  • A operação continua sendo sua. O histórico e os acessos ficam no seu CNPJ, a Lecan opera dentro deles.

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Etapa 1 · sem compromisso

Diagnóstico gratuito

Conversamos sobre como sua empresa controla hoje pagamentos, recebimentos e decisões financeiras. Em uma reunião, mapeamos onde você está e o que faz sentido organizar primeiro.

  • Como estão hoje as contas a pagar, as contas a receber e a conciliação bancária
  • O que a Reforma Tributária muda no seu regime e no seu prazo de decisão
  • Qual sistema de gestão a sua empresa usa hoje e quanto dele está de fato em uso
Diagnóstico

02

Etapa 2 · sob medida

Proposta sob medida

Com base no seu perfil e na complexidade real da sua operação, definimos o escopo certo para a sua empresa, sem pacote padrão. Você sabe exatamente o que está contratando e por quê.

  • Escopo marcado item a item: o que fica com a Lecan e o que continua com você
  • Valor definido pela complexidade real: volume de lançamentos, contas e notas por mês
  • Proposta montada sobre o volume real da sua operação, não sobre tabela pronta
Proposta

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Etapa 3 · contrato e time

Boas-vindas e contrato

Contrato assinado, prazos de atendimento combinados e um canal direto com o time que vai cuidar da sua empresa. A operação financeira roda na Omie. Se a sua empresa ainda não usa, a implantação faz parte do serviço, e os sistemas que você já usa no resto da operação continuam como estão.

  • Contrato com prazo de atendimento, corte diário e reajuste anual definidos
  • Um canal direto com o time que cuida da sua empresa, não um protocolo
  • Acessos configurados no sistema, com permissão separada para quem aprova pagamento
Boas-vindas

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Etapa 4 · sem parar a operação

Implantação tranquila

Organizamos fornecedores, clientes e processos dentro do seu sistema. Enquanto isso acontece nos bastidores, a sua operação do dia a dia não para.

  • Clientes, fornecedores e contas em aberto migrados por planilha, sem redigitação
  • Plano de contas, categorias, departamentos e projetos estruturados do seu jeito
  • Integração com o banco ligada: remessa, retorno e Open Finance quando disponível
  • Notas dos seus fornecedores passam a entrar sozinhas, direto da Sefaz
Implantação

05

Etapa 5 · todo dia útil

Rotina sob controle

Todo dia, dentro do horário de corte combinado com a sua empresa, deixamos pagamentos e recebimentos organizados e prontos para você. A decisão final de pagar ou não é sempre sua.

  • Contas do dia conferidas, classificadas e com a remessa de pagamento pronta
  • Boleto e pix dos seus recebimentos gerados, com baixa pelo retorno do banco
  • Extrato importado e conciliado no mesmo dia, sem planilha paralela
  • Conferência diária do que entrou e do que saiu, com aviso quando algo foge do previsto
Rotina
Todo dia útil

O corte diário, na prática

A Lecan prepara, você aprova, o banco executa. O nosso acesso ao seu banco é secundário e só de consulta: serve para organizar e conciliar, nunca para movimentar dinheiro.

1
A Lecan prepara Contas do dia conferidas, classificadas e a remessa de pagamento pronta no sistema.
2
Você aprova no horário combinado A aprovação acontece dentro do sistema e fica registrada, com data e responsável.
3
O banco executa Retorno importado no mesmo dia e extrato conciliado, sem controle paralelo.

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Etapa 6 · todo mês

Resultados todo mês

Reunião mensal com indicadores claros do seu financeiro e orientação sobre o que fazer com eles: não só números, mas o que eles significam para a sua decisão.

  • DRE, fluxo de caixa e resumo executivo fechados e revisados
  • Resultado aberto por categoria, departamento e projeto, não só o total da empresa
  • Prazo médio de recebimento e de pagamento, para ver onde o caixa trava
  • Reunião para interpretar os números e decidir o próximo passo
Resultados
O que muda na sua empresa

Você volta a cuidar do negócio, e não da papelada dele

Quem toca uma empresa conhece a sensação: o dia acaba e boa parte dele foi embora em boleto, extrato e cobrança. Aí chega a hora de decidir um preço ou uma retirada e o número que você precisava continua faltando.

  • Tempo de volta para quem decideA rotina financeira sai da sua mesa e você volta para venda, equipe e cliente.
  • Decisão com número na mãoPreço, retirada e investimento deixam de ser palpite e passam a ter base.
  • Caixa previsívelEnxergar o mês à frente evita o aperto de última hora, que sai caro em juros e antecipação de recebível.
  • Estrutura para crescerO financeiro aguenta o próximo degrau de faturamento sem você montar um time inteiro.
D+0Extrato conciliado no mesmo dia, sem controle paralelo
0Relatórios gerenciais entregues no fechamento de cada mês
0Um sistema só, no CNPJ da sua empresa, sem planilha paralela
0Pagamentos executados pela Lecan. O acesso é só de consulta, então o controle do dinheiro segue inteiramente seu
Escopo

O que está incluído

Os itens abaixo são os mais contratados, não um pacote fechado: o escopo é montado junto com você, com a Lecan operando e você aprovando.

DiárioContas a pagarLançamento, programação dos vencimentos e remessa de pagamento pronta para a sua aprovação.
DiárioContas a receberBoleto e pix gerados, remessa de cobrança enviada e baixa automática pelo retorno do banco.
DiárioConciliação bancáriaExtrato importado e conciliado todo dia, com Open Finance quando o seu banco permite.
AutomáticoNotas de compraAs notas dos seus fornecedores entram sozinhas, capturadas direto da Sefaz.
AdicionalEmissão de notasNFS-e e NF-e emitidas pela Lecan, quando você prefere não manter isso na sua equipe.
AdicionalCobrança de atrasadosRégua de cobrança, consulta de crédito e negativação, contratados à parte quando você quiser.
MensalRelatórios gerenciaisDRE, fluxo de caixa, resumo executivo e a movimentação financeira dos últimos 12 meses.
MensalVisão por áreaResultado aberto por categoria, cliente, departamento e projeto, não só o total da empresa.
Daqui a um ano, a diferença não vai ser o financeiro organizado. Vai ser o que você fez com o tempo que sobrou.

A conversa inicial é um diagnóstico sem compromisso. Você sai dela sabendo onde a sua empresa está, quanto custa continuar como está hoje, e o que faz sentido mudar primeiro.